高职院校行政管理执行力的提升策略研究-牡丹江大学学报

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高职院校行政管理执行力的提升策略研究

来源：未知作者：admin 日期：2021-12-14

本文由牡丹江大学学报整理
[摘要]高职院校行政管理执行能力是反映高职院校管理水平和运作效率的重要标志，是行政管理高效性的前提保障。提升行政管理的执行力，不仅可以提升高职院校行政管理部门的服务质量，还可以为高职院校的建设与发展打好基础，提升学校的竞争力。但是，提升行政管理执行力并不是一件容易的事情。基于此，对当前高职院校行政管理工作中存在的问题进行分析，针对高职院校行政管理执行力的提升策略进行探讨，以供参考。
[关键词]高职院校,行政管理,执行力
执行力概念最早在企业管理领域出现，是指管理层贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。提升行政管理执行力是推进高校治理体系和治理能力现代化的关键环节，是完成高职院校既定的战略目标的根本保证。战略目标决定发展高度，执行落实决定事业成败。随着教育体制改革的深化，高职“双高计划”落地，高职 100 万扩招迎来第三个年头，使得高职院校竞争愈来愈激烈，如何解决发展过程出现的新情况、新问题，这对高职院校管理执行力提出了更高的要求。但是，我国高职院校的行政管理工作现状并不理想。在这种情况下，只有对当前高职院校行政管理工作中存在的问题进行详细的分析，并制定出有针对性的行政管理执行力提升策略，才能够将行政管理的作用充分发挥出来，为高职院校的建设与发展打好基础。
一、高职院校行政管理执行力的内涵
最初的执行力，指的是贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力，只应用在企业管理领域中，是工作人员完成任务的意愿、能力以及完成程度。将执行力应用到高职院校的行政管理工作当中，则指的是结合院校的发展目标，组织全体教职人员完成工作目标的能力、落实各项国家政策的能力以及工作任务的完成能力。一般情况下，高职院校行政管理的执行力主要有两种:一种是整体执行力，即将高职院校视为一个整体，行政管理人员落实国家出台的相关方针政策，完成院校工作部署的管理能力;另一种是个体执行力，即身处不同工作岗位的行政管理人员实际的工作执行能力。
二、高职院校行政管理执行力的提升重要性
随着时代的发展，我国的职业教育发展速度越来越快，高职院校也承担着为国家、为社会不断输出高级技术应用型人才的责任和义务。高职院校的行政管理工作，直接影响着整个高职院校的教育教学水平的提升。只有提升高职院校的行政管理执行力，才能为高职院校发展保驾护航。
(一)提升高职院校的核心竞争力
提升高职院校执行力是落实高等教育方针政策、形成学校良性内部关系、推进学校发展事业的核心因素。《职业院校管理水平提升行动计划(2015 －2018 年)》(以下简称《行动计划》)，其中《行动计划》着重强调了加强行政管理执行力提升。高职院校的院系级教学行政管理部门，需要在部门主管的带领下，仔细研究国家或者地方出台的教育方针政策，并制定出相应的战略决策，做好相应的行政事务和管理工作。只有提升行政管理执行力，才能够保证高职院校的各项日常工作的稳定运转，进而实现高职院校核心竞争力的增强。
(二) 维护高职院校的切身利益
高职院校的行政管理部门，其实是一个综合性管理机构，涉及行政、教学以及科研等方面的工作内容，具有一定的综合性、服务性、协调性。只有提升行政管理人员的执行力，使其运用正确的工作方法和技巧，做好各项行政事务，完成相应的管理目标，才能够在维护高职院校切身利益方面发挥积极作用。
(三) 保障高职院校的正常运转
教育改革的不断推进，提高了对高职院校行政管理执行力的要求。同时，在高职院校招生规模逐渐扩大、办学功能不断完善的形势下，行政管理的综合性也越来越强。行政管理人员只有对自身的价值和作用有一个正确的认知，提升自身的执行力，才能高质量完成各项行政管理工作任务，为高职院校的正常运转与高速发展提供保证。
三、高职院校行政管理过程中存在的问题
(一)高职院校行政管理有针对性的执行制度缺失
目前，高职院校行政管理制度都是根据国家的相关规定，没有更多考虑高职院校的实际情况。然而，不同的高职院校有着不同特点，且高职院校是教书育人、传播知识的场所，与传统的行政事业单位有着本质的区别。一直以来，我国绝大多数高职院校的行政管理工作由校内的文科教师兼职，并没有专门组建一支专门的行政管理队伍。这样一来，文科教师不仅要完成教学任务，还需要兼职行政管理工作，行政管理效率受到了严重影响。另外，担任管理层的领导也身兼数职，每天都被禁锢在繁重的工作当中，分身乏术，根本没有多余的精力来提升自身的行政管理能力和执行力。而且，他们的行政管理理念也比较落后，依然习惯于使用传统的理念和方法开展各项行政管理工作，影响了高职院校行政管理水平的提升。
(二)行政管理人员的专业素养有待提升
现代化行政管理理念的更新与完善，对高职院校的行政管理工作产生了积极的影响。行政管理人员只有对当下的行政管理理念和方法进行调整，并摸索出一套与高职院校发展相协调的行政管理体系，才能够有效提升行政管理工作质量，顺应时代的发展。受到传统行政管理模式的影响，行政管理没有被纳入高职院校的发展规划体系当中，很多行政管理人员工作积极性不高，没有职业认同感。一些专业素养偏低、工作能力偏差的人员混入了高职院校的行政管理队伍当中。
(三)行政管理模式形式化现象严重
行政管理人员在级别观念的影响下，很难保证行政管理工作的有效性。行政管理的领导者与执行者之间并没有形成顺畅的交流机制，执行者如果不能得到领导者的有效领导，那么就只能按照自己的个人意愿来开展工作，行政管理制度的推行充满阻碍。另外，行政管理的执行者还无法针对行政管理制度中的漏洞与不足提出修改意见，使得行政管理制度无法得到有效落实。站在绩效评估角度考虑，高职院校是非行政性的事业单位，并没有形成相应的评估机制，无法对行政管理执行力进行有效的评估。这种形式化的行政管理模式如果不及时调整和优化，高职院校行政管理水平的提升难度就会越来越大。
四、高职院校行政管理执行力的提升策略
(一)树立科学合理的行政管理理念
高职院校要想有效提升自身的行政管理执行力，最重要就是先树立科学合理的行政管理理念。首先，加强相关制度的建设，细化行政管理工作目标，确保每一位行政管理人员都明确自身的工作责任和权利，实现权利与责任一体化。其次，将行政管理工作的各个环节明确体现到行政管理制度当中，确保行政管理人员可以按照相应的规章制度稳步推进工作进度。再次，科学引进行政管理人员，并对现有的行政管理人员进行精细化、全面化管理，在明确每一位行政管理人员工作责任与工作任务的基础上，提升其工作效率，为高职院校行政管理水平提升提供保证。最后，明确行政管理工作的服务目标，并通过各种先进管理方法与管理技术手段的应用，提升行政管理效率，与行政管理的服务对象进行有效的互动，促进高职院校校园和谐稳定发展。
(二)完善现有的行政管理机制
高职院校在提升自身行政管理执行力的时候，需要对高职院校的实际情况进行详细的分析，对高职院校现有的行政管理方案进行研究，并以此为基础完善现有的行政管理机制。首先，将行政管理机制上的级别约束废除，突出集体负责机制的作用，积极听取基层工作人员的意见和建议，并以此为基础做出相应的行政管理决策，强调行政管理决策的民主性、科学性以及公正性。其次，对现有的行政管理结构进行优化，从根源上提升高职院校行政管理的执行力。再次，整合现有的行政管理部门，精简现有的行政管理部门和人员，并以此为基础构建科学的行政管理体系。最后，制定统一的行政管理工作考核标准，完善相应的行政管理考核方法，对员工的执行力、执行结果以及综合素质进行全面监测、考核、分析和评价，提升行政管理执行力，提高执行效率。
四、结语
行政管理工作在高职院校的发展中的作用毋庸置疑。在社会节奏发展速度逐渐加快、教育改革不断深化的背景下，高职院校必须要对内部行政管理执行力的提升予以高度的重视。由于缺乏科学合理的行政管理执行制度、缺乏专业素养较高的行政管理人员、行政管理模式形式化现象严重，我国高职院校的行政管理执行力普遍偏低。在这种情况下，只有树立科学合理的行政管理理念、完善相应的行政管理机制、加强行政管理人员的培训、提升管理人员的合作意识，才能够大幅度提升高职院校的行政管理执行力，实现高职院校跨越式发展。
参考文献详见牡丹江大学学报官网

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